Plataforma pronta ou app próprio
Quem busca um aplicativo para academia encontra dois caminhos. O primeiro é contratar uma plataforma pronta de gestão, que já traz um app para os alunos. O segundo é desenvolver um app com a marca da academia.
A plataforma pronta custa uma mensalidade e começa a funcionar em poucos dias. O app próprio custa mais no início, mas fica com a sua marca, com os seus dados e com as funções que você escolher.
| Critério | Plataforma pronta | App próprio |
|---|---|---|
| Custo inicial | Baixo | Alto: desenvolvimento do app |
| Custo mensal | Mensalidade, às vezes por aluno ativo | Manutenção e servidor |
| Prazo para começar | Dias | Meses |
| Marca na App Store | Da plataforma ou compartilhada | Da academia, com nome e ícone próprios |
| Dados dos alunos | Ficam no sistema da plataforma | Ficam no sistema que a academia controla |
| Funções | As que a plataforma oferece a todos os clientes | As que a academia definir |
| Taxas de pagamento | Definidas pelo contrato da plataforma | Definidas pela academia com o meio de pagamento |
Quais funções importam num app de academia
Um app de academia é usado todos os dias, por isso as funções do dia a dia vêm primeiro. Estas são as que mais pesam:
Check-in. O aluno entra com o celular, por código QR ou aproximação, e a academia registra a frequência. Com a frequência registrada, você vê quem parou de vir antes que o aluno cancele.
Treinos. O professor monta a ficha, e o aluno vê exercício, carga e séries no iPhone. Vídeos curtos de execução reduzem dúvidas na sala de musculação.
Agenda de aulas. O aluno reserva a vaga na aula coletiva e recebe um lembrete antes do horário. A academia vê a lotação de cada turma com antecedência.
Pagamentos. O aluno paga a mensalidade com Apple Pay ou cartão. Pela regra 3.1.3(e) da Apple, um serviço usado fora do app não usa a compra dentro do app. Já conteúdo digital vendido no app, como um programa de treinos em vídeo, segue a regra da compra dentro do app.
Apple Health e Apple Watch. Com a autorização do aluno, o app lê os treinos registrados pelo relógio e mostra a evolução. Essa integração é um dos motivos para escolher um app nativo em Swift, como explica a página Swift ou Flutter.
Notificações. Lembrete de aula, aviso de vencimento e mensagem do professor. Use poucas e úteis, porque o aluno desliga as notificações de um app que exagera.
Quando um app próprio compensa
Um app próprio compensa quando pelo menos duas destas situações valem para a sua academia:
- a academia tem várias unidades e quer uma marca única na App Store;
- a mensalidade da plataforma cresce com o número de alunos e já pesa no caixa;
- você quer guardar e analisar os dados de frequência e treino no seu próprio sistema;
- o diferencial da academia depende de uma função que as plataformas não têm, como um programa de treino próprio integrado ao Apple Watch;
- a academia vende planos, aulas ou produtos e quer controlar as taxas do meio de pagamento.
Se nenhuma delas vale hoje, a plataforma pronta é a escolha mais sensata. Você pode migrar para um app próprio quando a operação crescer.
Faça a conta antes. Some a mensalidade da plataforma em 3 anos e compare com o custo do app próprio mais a manutenção no mesmo período. A comparação mostra quando o investimento se paga.
Dados dos alunos e LGPD
Um app de academia guarda dados pessoais e, com o Apple Health, dados de saúde. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trata dados de saúde como dados sensíveis, que exigem cuidado maior.
Na prática, o app pede autorização clara antes de ler qualquer dado do Apple Health. Ele também precisa de política de privacidade e da opção de excluir a conta. Sem elas, a Apple não aprova o app.
Quanto custa um aplicativo para academia
Como referência de mercado, um MVP de app custa de R$ 50 mil a R$ 250 mil no Brasil e de US$ 50 mil a US$ 100 mil nos EUA. A faixa é ampla porque cada academia pede funções e integrações diferentes.
O que mais pesa no preço de um app de academia:
- integração com o sistema de gestão que a academia já usa;
- cobrança recorrente e conciliação de pagamentos;
- integração com Apple Health e app para o Apple Watch;
- painel para professores montarem fichas de treino.
O valor do seu app sai da análise do projeto. A página quanto custa um aplicativo explica cada fator, e a página MVP de aplicativo mostra como começar por uma primeira versão menor.
O que a Carvalho Karsten faz para academias
A Carvalho Karsten desenvolve apps nativos para iPhone em Swift, com a marca da academia. A equipe integra o app ao sistema de gestão existente, ao Apple Health e ao Apple Watch, e publica o app na conta da academia na App Store.
Na análise do projeto, a equipe compara o app próprio com o custo da plataforma que você usa hoje. Se a plataforma pronta for a melhor escolha agora, a análise diz isso.
Envie como a sua academia funciona hoje e peça a análise do app.